Annak érdekében, hogy az önkénteseket megfelelően szervezett és hivatalos keretek között fogadhassák és foglalkoztathassák, a KultúrÁsz Közhasznú Egyesület regisztrált önkéntes fogadószervezetként működik. Így a résztvevők hivatalosan is közérdekű önkéntes tevékenységet végeznek az egyesületnél, amely egy adott fogadó szervezetnél a törvényben meghatározott tevékenységi körben – ellenszolgáltatás nélkül – végzett munkát jelent. A törvényben rögzített juttatásokat a fogadó szervezet árulékmentesen nyújtja, az önkéntes számára pedig adómentesen, de ennek az a feltétele, hogy be kell jelentkeznie a törvény hatálya alá, vagyis a közérdekű önkénteseket fogadó szervezetek nyilvántartásába. Ezért lett a KultúrÁsz Egyesület regisztrált önkéntes fogadószervezet.
Ennek megfelelően a szakmai gyakorlatukat a KultúrÁsznál teljesíteni kívánó tanulókkal nemcsak szóbeli megállapodást kötnek, hanem írásos önkéntes szerződést. Az elvégzett munkáról munkanyilvántartó lapot vezetnek, a teljesítésről pedig hivatalos igazolást kapnak. A KultúrÁsz Egyesületnél dolgozó önkéntesek elsősorban a különböző programok, például konferenciák és képzések megszervezésében és helyszíni lebonyolításában vesznek részt, de feladatot vállalhatnak a különféle projektek és események megszervezéséhez szükséges adminisztrációs munkában, a helyszíni lebonyolításban, az egyesület működéséhez szükséges adminisztrációs és egyéb feladatokban, ügyintézésben, illetve a különböző kutatások lefolytatásában is részt vehetnek.